Úkoly a poznámky

Jak si v Homeroo vést úkoly a poznámky, navázat je na nemovitost či nájemníka a odbavit je.

Aktualizováno 7. 11. 20265 minut čtení

K čemu slouží

Sekce Úkoly & Poznámky je vaše jednoduchá to-do tabule pro správu nemovitostí, třeba „přepsat energie“ nebo „zkontrolovat revizi kotle“. Úkoly můžete navázat na konkrétní nemovitost i nájemníka. Kdy to využijete: kdykoli si chcete poznamenat, co je potřeba kolem portfolia zařídit, abyste na to nezapomněli.

Kde to najdete: v horní liště klikněte na ikonu seznamu (Úkoly & Poznámky). Otevře se stránka Úkoly & Poznámky s počtem otevřených a dokončených položek a s filtry Vše / Otevřené / Dokončené.

Úkol vs. poznámka

  • Úkol: položka, kterou chcete splnit a odškrtnout; může mít termín (datum splnění).
  • Poznámka: volný zápisek bez termínu, který slouží jen pro vaši evidenci.

Jak založit nový úkol nebo poznámku

  1. Vpravo nahoře klikněte na tlačítko Nový úkol. Otevře se okno Nový úkol / poznámka.
    Tlačítko Nový úkol
  2. Nahoře vyberte typ: Úkol, nebo Poznámka. U úkolu se navíc zobrazí pole pro termín.
  3. Vyplňte Předmět (krátký název, např. „Přepis energií“). Toto pole je povinné.
  4. Volitelně doplňte Popis s podrobnostmi.
  5. U úkolu nastavte Termín (datum splnění), pokud má úkol deadline. Podle termínu se úkoly v seznamu řadí.
  6. Volitelně přiřaďte úkol k Nemovitosti a/nebo k Nájemníkovi výběrem z rozbalovacích polí. Usnadní vám to později filtrování a kontext.
  7. Klikněte na Vytvořit. Úkol se objeví v seznamu.

Odbavení a úprava úkolů

  • Dokončit úkol: klikněte na kolečko vlevo u úkolu. Změní se v zelenou fajfku a úkol se přeškrtne a zešedne. Dalším kliknutím ho zase otevřete.
  • Upravit úkol: najeďte na řádek a klikněte na ikonu tužky; otevře se stejné okno s předvyplněnými hodnotami.
  • Smazat úkol: ikonou koše na řádku; smazání potvrdíte v okně Smazat úkol.
  • Filtrování: záložkami nahoře přepínáte mezi Vše, Otevřené a Dokončené.

Tip

Dokončené úkoly se nemažou samy, ale zůstávají v záložce Dokončené jako historie toho, co jste zařídili. Pokud chcete mít čisto, smažte je ručně ikonou koše.

Pozor

V rozbalovacích polích Nemovitost a Nájemník se nabízejí jen vaše aktivní nemovitosti (neprodané) a vaši nájemníci. Pokud nemovitost v seznamu nevidíte, zkontrolujte, že není označená jako prodaná.

Časté chyby / FAQ

  • Nejde vytvořit úkol. Nejspíš chybí Předmět, který je povinný.
  • Nemůžu nastavit termín. Termín je dostupný jen u typu Úkol, ne u poznámky.
  • Úkol mi zmizel ze seznamu. Pravděpodobně jste ho dokončili; přepněte filtr na Dokončené nebo Vše.
  • Dostanu na úkol upozornění? Úkoly slouží hlavně jako vaše evidence; na blížící se termíny se primárně spoléhejte na vlastní kontrolu v seznamu.

Byl tento návod užitečný?

Přecházíte odjinud? Data převedeme za vás, zdarma.

Excel, Zvládneme.cz, Google tabulky nebo jiný systém: nemovitosti, nájemníky i smlouvy převedeme za vás, abyste začali s daty, ne s prázdnou tabulkou.