Budovy a jednotky

Jak evidovat bytový dům jako budovu s více jednotkami a jak jednotky přidávat či přiřazovat.

Aktualizováno 23. 10. 20266 minut čtení

K čemu to slouží

Budova s jednotkami umožňuje evidovat bytový dům jako jeden celek, pod který spadají jednotlivé byty (jednotky). Společné údaje (adresa, hypotéka na celý dům, správce/SVJ a společné náklady) vedete na úrovni budovy, nájemníky a smlouvy pak na úrovni jednotek. Kdy ji použít: vlastníte-li činžovní dům nebo více bytů na jedné adrese.

Kde to najdete: Budovu založíte v Průvodci novou nemovitostí volbou typu Budova s jednotkami. Hotovou budovu pak otevřete z menu Nemovitosti. Má vlastní detail se seznamem jednotek.

Krok za krokem

  1. Spusťte Průvodce novou nemovitostí (tlačítko Přidat nemovitost) a v prvním kroku vyberte typ Budova s jednotkami. Kroky průvodce se přizpůsobí: Budova → Financování → Společné náklady → Jednotky.
  2. Vyplňte adresu a cenu budovy a případnou hypotéku na celý dům. V kroku Společné náklady zadejte Správce / SVJ a Kontakt na správce a doplňte společné náklady (fond oprav, pojištění, správa).
  3. V kroku Jednotky přidejte jednotlivé bytové jednotky. U každé zadáte dispozici, plochu, patro a stav. Adresa se dědí z budovy, takže ji nezadáváte u každé jednotky znovu. Nájemníky a smlouvy doplníte později z detailu jednotky.
  4. Po uložení se otevře detail budovy se seznamem jednotek. Kliknutím na jednotku přejdete na její vlastní detail, kde řešíte nájemníka, smlouvu, nájem i náklady stejně jako u samostatné nemovitosti.
  5. Další jednotku přidáte i dodatečně, a to z detailu budovy přes přidání jednotky (otevře se formulář, kde zadáte typ, dispozici, plochu, patro a stav). Adresa a datum nákupu se převezmou z budovy.
  6. Pod budovu lze přiřadit i existující samostatnou nemovitost (funkce přiřazení). Naopak jednotku můžete z budovy odebrat. Tím se opět stane samostatnou nemovitostí. Přiřadit nelze nemovitost, která už pod jinou budovou je, ani jinou budovu.

Tip

Jednotky dědí adresu z budovy, takže ji vyplňujete jen jednou. Nájemníky, smlouvy a nájem ale evidujete u každé jednotky samostatně: každý byt má svého nájemníka.

Pozor

Jednu nemovitost nelze přiřadit pod dvě budovy zároveň. Než ji přiřadíte k jiné budově, nejdřív ji z té původní odeberte.

Časté chyby a FAQ

  • Nevidím typ Budova s jednotkami v ručním formuláři: budovu zakládejte přes průvodce, kde je volba dostupná.
  • Jednotka má jinou adresu než budova: adresa se přebírá z budovy. Drobné odlišnosti (číslo jednotky, patro) řešte na detailu jednotky.
  • Chci jednotku osamostatnit: odeberte ji z budovy. Zůstane v evidenci jako samostatná nemovitost se vší historií.
  • Nájemníka přidávám k budově: ne, nájemníky a smlouvy přidávejte k jednotlivým jednotkám, ne k budově jako celku.

Byl tento návod užitečný?

Přecházíte odjinud? Data převedeme za vás, zdarma.

Excel, Zvládneme.cz, Google tabulky nebo jiný systém: nemovitosti, nájemníky i smlouvy převedeme za vás, abyste začali s daty, ne s prázdnou tabulkou.