Co vidíte na detailu nájemníka
Přehled karty nájemníka: osobní údaje, kontakty, smlouvy s historií plateb, dluhy a vyúčtování.
Aktualizováno 7. 11. 20264 minuty čtení
K čemu to slouží
Detail nájemníka je jeho kompletní složka: na jednom místě vidíte osobní údaje, kontakty, všechny jeho smlouvy včetně historie plateb i případné dluhy. Kdy sem chodit: Kdykoli potřebujete zjistit stav konkrétního nájemníka.
Kde to najdete
V sekci Nájemníci (/tenants) klikněte v seznamu na jméno nájemníka. Otevře se jeho detail na adrese /tenants/{id}. Na detail se dostanete i z karty nemovitosti, ke které je nájemník přiřazen.
Co na detailu uvidíte
V záhlaví je jméno nájemníka a barevný štítek stavu: *Aktivní* (má alespoň jednu aktivní smlouvu), nebo *Bez smlouvy*. Pod jménem je odkaz na přiřazenou nemovitost, případně poznámka *Nepřiřazeno k nemovitosti*.
- Osobní údaje: datum narození, rodné číslo, číslo OP / pasu, občanství, trvalé bydliště a počet osob v domácnosti.
- Kontakty: seznam telefonních čísel a e-mailů. Nový kontakt přidáte tlačítkem Přidat kontakt (vyberete typ Telefon nebo E-mail, zadáte hodnotu a volitelnou poznámku).
- Smlouvy: každá smlouva má svůj řádek s typem, obdobím platnosti, výší nájmu a stavem. Rozkliknutím smlouvy zobrazíte Předpisy a platby, tedy měsíční záznamy nájemného s informací, zda jsou zaplacené.
- Dluhy: evidence nedoplatků (dlužné nájemné, dlužná kauce nebo jiné). Dluh lze označit jako zaplacený.
- Vyúčtování a dodatky: historie změn nájmu (dodatky ke smlouvě) a případné vyrovnání z ročního vyúčtování služeb.
Co odtud můžete udělat
- Upravit osobní údaje nájemníka.
Přes tlačítko úpravy se dostanete na formulář, kde změníte jméno, kontaktní adresu i ostatní pole. - Přidat nebo smazat kontakt.
- Rozkliknout smlouvu a podívat se na historii plateb.
- Ukončit nájemníka, který už u vás nebydlí.
Tip
Měsíční předpisy nájemného a platební QR kódy se primárně spravují na kartě nemovitosti v záložce Nájemné. Na detailu nájemníka vidíte jejich přehled a stav zaplacení.
Časté chyby a dotazy
- Štítek ukazuje Bez smlouvy, i když nájemník platí. Nájemník nemá žádnou smlouvu ve stavu Aktivní. Založte smlouvu nebo u existující smlouvy zkontrolujte stav.
- Nevidím historii plateb. Předpisy a platby se zobrazí až po rozkliknutí konkrétní smlouvy a pouze tehdy, jsou-li záznamy nájemného vygenerované.
- Smazal jsem nájemníka omylem. Smazání je nevratné a odstraní i navázané smlouvy. Pokud nájemník jen odešel, použijte raději ukončení místo mazání.
Byl tento návod užitečný?