Měsíční nájemné a evidence plateb
Jak vznikají měsíční předpisy nájemného a jak označit nájem jako zaplacený.
K čemu to slouží
Kde to najdete
Otevřete kartu nemovitosti a přepněte na záložku Nájemné. Uvidíte přehled *Měsíční záznamy nájemného ze všech smluv* s filtrem Vše / Čeká / Zaplaceno. Přehled plateb konkrétního nájemníka najdete také na jeho detailu po rozkliknutí smlouvy.
Jak vznikají měsíční předpisy
Předpisy se vytvářejí automaticky podle aktivní smlouvy: pro každý měsíc jeden záznam s částkou (nájemné plus zálohy na služby) a datem splatnosti odvozeným z dne splatnosti ve smlouvě. Pokud chcete předpisy doplnit ihned, použijte v záložce Nájemné nabídku (ikona tří teček) a volbu pro vygenerování záznamů nájemného.
Označení nájmu jako zaplaceného
- Na kartě nemovitosti otevřete záložku Nájemné.
- Filtrem nahoře přepněte na Čeká, ať vidíte jen nezaplacené měsíce.
- U konkrétního měsíce klikněte na tlačítko pro potvrzení platby.
- Potřebujete-li potvrdit více měsíců najednou, označte je a použijte hromadné potvrzení.
- Pokud jste potvrdili omylem, použijte u záznamu Zrušit potvrzení.
Stav každého měsíce poznáte podle barevného štítku: Zaplaceno (uhrazeno spárovanou platbou), Manuálně (potvrzeno ručně bez bankovní platby), Částečně (přišla menší částka) a Přeplaceno (přišlo více, než byl předpis).
Tip
Pozor
Časté chyby a dotazy
- Nevidím žádné měsíční záznamy. Smlouva nemá vygenerované předpisy. Použijte v nabídce záložky Nájemné volbu pro vygenerování záznamů nájemného, nebo zkontrolujte, že je smlouva ve stavu Aktivní.
- Označil jsem zaplaceno omylem. U záznamu zvolte Zrušit potvrzení; měsíc se vrátí mezi nezaplacené.
- Částka u měsíce nesedí po zdražení. Přidejte dodatek a nechte přepočítat záznamy nájemného, místo ruční úpravy jednoho měsíce.
- Co znamená Částečně? Přišla menší platba než celý předpis. Doplatí-li nájemník zbytek, stav se srovná na Zaplaceno.
Byl tento návod užitečný?