Jak přidat nájemníka
Založte si v Homeroo kartu nájemníka s osobními údaji a volitelně ho rovnou přiřaďte k nemovitosti.
Aktualizováno 7. 11. 20263 minuty čtení
K čemu to slouží
Karta nájemníka je základní evidence osoby, která u vás bydlí. Kdy ji založit: Vždy ještě předtím, než budete vytvářet nájemní smlouvu. Smlouva se totiž k existujícímu nájemníkovi připojuje.
Přidání nájemníka znamená jen vyplnění základních údajů o osobě. Smlouvu, nájem ani platby zatím neřešíte, ty přidáte až v dalším kroku. Vyplnit musíte pouze jméno, zbytek polí je volitelný a můžete je doplnit kdykoli později.
Kde to najdete
V levém menu otevřete sekci Nájemníci (/tenants). Vpravo nahoře je tlačítko Přidat nájemníka, které vás přesměruje na formulář /tenants/create.
- V hlavním menu klikněte na položku Nájemníci.
Otevře se přehled všech vašich nájemníků s vyhledávacím polem a filtrem Aktivní smlouva / Bez smlouvy. - Vpravo nahoře klikněte na tlačítko Přidat nájemníka.
- V sekci Osobní údaje vyplňte pole Jméno a příjmení.
- Volitelně doplňte Datum narození, Rodné číslo, Číslo OP / Pasu, Státní občanství a Trvalé bydliště.
- V sekci Přiřazení můžete v poli Přiřadit k nemovitosti vybrat byt či dům, kde nájemník bydlí.
- Nastavte Počet osob v domácnosti a případně připište Poznámku.
- Klikněte na tlačítko Uložit nájemníka.
Tip
Telefon ani e-mail se nezadávají v tomto formuláři. Kontaktní údaje přidáte až na detailu nájemníka přes tlačítko Přidat kontakt. Můžete jich uložit více (telefon i e-mail).
Pozor
Přiřazení k nemovitosti samo o sobě nevytváří smlouvu ani předpis nájemného. Aby se začaly evidovat platby, musíte ještě založit nájemní smlouvu (viz článek Vytvoření nájemní smlouvy).
Časté chyby a dotazy
- Nemovitost se v seznamu nenabízí. Nejdřív si ji musíte založit v sekci Nemovitosti. Pole Přiřadit k nemovitosti zobrazuje pouze nemovitosti, které už v Homeroo máte.
- Musím vyplnit rodné číslo a číslo OP? Ne. Povinné je jen jméno. Ostatní údaje doplňte podle potřeby, klidně později přes úpravu nájemníka.
- Přidal jsem nájemníka, ale neeviduje se nájem. To je správně: samotná karta nájemníka neobsahuje nájem. Pokračujte vytvořením nájemní smlouvy.
- Nájemník už u mě nebydlí. Kartu nemažte hned; na detailu je k dispozici akce pro ukončení vztahu, díky níž si zachováte historii plateb a smluv.
Byl tento návod užitečný?