Vytvoření nájemní smlouvy
Propojte nájemníka s nemovitostí, nastavte výši nájmu, kauci a pravidla pro automatické párování plateb.
Aktualizováno 7. 11. 20266 minut čtení
K čemu to slouží
Nájemní smlouva spojuje nájemníka s konkrétní nemovitostí a určuje výši nájmu, kauci a den splatnosti. Na jejím základě Homeroo umí generovat měsíční předpisy nájemného a párovat příchozí platby. Kdy ji vytvořit: Jakmile máte založeného nájemníka a nemovitost.
Kde to najdete
Formulář najdete na adrese /tenant-contracts/create. Nejpohodlnější je spustit ho z detailu nájemníka nebo z karty nemovitosti. Pak se vám příslušná strana smlouvy předvyplní sama.
- Otevřete formulář Nová nájemní smlouva.
Pokud jste přišli z detailu nájemníka nebo nemovitosti, příslušné pole už bude vyplněné. - V sekci Smluvní strany vyberte Nájemníka a Nemovitost.
- V sekci Podmínky smlouvy zadejte Typ smlouvy a volitelně Číslo smlouvy.
- Nastavte Platnost od a volitelně Platnost do.
- V sekci Finanční nastavení vyplňte Měsíční nájemné.
- Volitelně zadejte Zálohy na služby, Vratnou kauci, zaškrtněte Kauce již zaplacena a připište Poznámku ke kauci.
- Nastavte Den splatnosti v měsíci a Stav smlouvy.
- V sekci Pravidla párování plateb zvolte, podle čeho se mají platby automaticky přiřazovat.
- Klikněte na tlačítko Vytvořit smlouvu.
Tip
Variabilní symbol je klíč k automatickému spárování platby. Doporučujeme nechat zapnuté Párovat podle variabilního symbolu a stejný VS sdělit nájemníkovi. Pak Homeroo přiřadí příchozí platbu k předpisu samo.
Pozor
Všechna zaškrtnutá pravidla párování musí být splněna současně. Pokud zapnete i kontrolu částky a nájemník zaplatí jinou sumu (mimo toleranci ±1 %), platba se automaticky nespáruje a budete ji muset potvrdit ručně.
Časté chyby a dotazy
- Nemůžu vybrat nájemníka. Nejdřív musí existovat. Založte ho v sekci Nájemníci (viz článek Jak přidat nájemníka).
- Jaký je rozdíl mezi nájmem a zálohami na služby? Měsíční nájemné je čistý nájem za bydlení; zálohy na služby jsou samostatná částka na energie, vodu a teplo, která se později vyúčtuje.
- Smlouva je na dobu neurčitou. Pole Platnost do nechte prázdné.
- Platby se nepárují samy. Zkontrolujte, zda u nájemníka odpovídá variabilní symbol, a zda zapnutá pravidla (VS, částka, účet) skutečně odpovídají tomu, co nájemník zadává při platbě.
- Den splatnosti zadám i pro 31.? Ano, ale u kratších měsíců se splatnost přizpůsobí poslednímu dni měsíce.
Byl tento návod užitečný?