Úprava a ukončení smlouvy

Jak upravit údaje smlouvy, změnit výši nájmu dodatkem a jak smlouvu správně ukončit.

Aktualizováno 23. 10. 20265 minut čtení

K čemu to slouží

Úprava smlouvy vám umožní opravit překlep nebo změnit nastavení; pro změnu výše nájmu od určitého data slouží dodatek; ukončení smlouvy uzavře nájemní vztah. Kdy to použít: Při opravě údajů, zdražení nájmu nebo odchodu nájemníka.

Kde to najdete

Na detailu nájemníka najdete u každé smlouvy tlačítko úpravy, které otevře formulář na adrese /tenant-contracts/{id}/edit. Formulář je stejný jako při zakládání smlouvy a navíc nabízí správu dodatků.

Úprava údajů smlouvy

  1. Na detailu nájemníka klikněte u dané smlouvy na ikonu úpravy (tužka).
  2. Upravte potřebná pole: typ, období platnosti, kauci, den splatnosti nebo pravidla párování.
  3. Uložte změny tlačítkem pro uložení smlouvy.

Změna výše nájmu dodatkem

Pokud zdražujete nájem nebo měníte kauci či zálohy od určitého data, nepřepisujte základní částku ve smlouvě. Místo toho vytvořte dodatek. Homeroo díky němu ví, kolik nájemné bylo dříve a kolik je nově, a podle toho přepočítá budoucí měsíční předpisy.

  1. Ve formuláři úpravy smlouvy (nebo na detailu nájemníka) otevřete vytvoření dodatku.
  2. Zadejte Účinnost od, tedy datum, od kterého platí nová částka.
  3. Vyplňte Nové nájemné, případně novou kauci a nové zálohy na služby.
  4. Doplňte Důvod a Poznámku a dodatek uložte.

Ukončení smlouvy

Při odchodu nájemníka nastavte ve formuláři úpravy Stav smlouvy na Ukončená a vyplňte Datum ukončení. Smlouva tím přestane být aktivní, ale zůstane v evidenci i s celou historií plateb.

Pozor

Smlouvu raději nemažte. Smazáním přijdete o historii předpisů a plateb. Pro běžný odchod nájemníka vždy použijte stav Ukončená, nikoli smazání.

Časté chyby a dotazy

  • Zvýšil jsem nájem přepsáním částky, ale staré měsíce se taky změnily. Pro změnu od data použijte dodatek, ne přepis základní částky. Dodatek zachová historii a přepočítá jen budoucí předpisy.
  • Po dodatku mají staré nezaplacené měsíce starou částku. Po uložení dodatku potvrďte nabídku na přepočítání záznamů nájemného.
  • Ukončil jsem smlouvu, ale nezadal datum ukončení. Datum ukončení doplňte. Bez něj není jasné, ke kterému dni nájem skončil.
  • Můžu změnit nájemníka u existující smlouvy? Ano, ve formuláři úpravy lze přenastavit nájemníka i nemovitost, ale dělejte to obezřetně, protože to ovlivní navázané předpisy.

Byl tento návod užitečný?

Přecházíte odjinud? Data převedeme za vás, zdarma.

Excel, Zvládneme.cz, Google tabulky nebo jiný systém: nemovitosti, nájemníky i smlouvy převedeme za vás, abyste začali s daty, ne s prázdnou tabulkou.